Fiches et historique
Regroupez les informations client, les contacts, les commandes habituelles et les documents associés.
Devis & factures PME
Un logiciel pour structurer devis, commandes, factures et documents commerciaux.
SYB ERP centralise les informations commerciales d’une PME : clients, articles habituels, devis, commandes, documents, factures et suivi des statuts. L’objectif est de garder une continuité entre la vente, les achats, le stock et la production.
Documents cohérents
Préparez des devis plus structurés, réutilisables et reliés aux articles ou prestations.
Suite logique
Transformez le suivi commercial en documents de facturation selon le périmètre validé.
Commerce
Une base commerciale connectée au reste de l’activité.
Un logiciel de devis et factures est souvent le premier besoin exprimé par une PME. Mais dans une entreprise technique ou industrielle, le devis ne vit pas seul : il peut déclencher des achats, réserver des composants, préparer une fabrication ou produire des documents de suivi.
SYB ERP traite donc la partie commerciale comme une porte d’entrée vers le reste du flux. Les clients, devis, commandes et documents peuvent être liés aux articles, aux fournisseurs, au stock et à la production.
Documents
Réduire les copier-coller et les erreurs.
Les modèles Word, Excel ou PDF peuvent dépanner, mais ils entraînent souvent des copier-coller, des doublons, des erreurs de version ou des oublis. Un logiciel métier permet de centraliser les données sources et de générer des documents plus cohérents.
Selon le périmètre retenu, SYB ERP peut gérer les devis, commandes, factures, bons, documents qualité, certificats ou exports nécessaires à l’activité.
Adaptation
Un fonctionnement à valider avec les règles de l’entreprise.
Chaque entreprise a ses règles : numérotation, mentions, conditions, remises, articles habituels, unités, taxes, acomptes, documents internes ou exports comptables. Ces éléments doivent être cadrés avant la production réelle.
La démonstration permet de valider la logique générale. Le devis final précise ensuite les adaptations, les documents et les imports inclus.
Questions fréquentes
Questions fréquentes.
Peut-on générer les documents commerciaux depuis le logiciel ?
Oui, les documents comme devis, commandes, factures ou bons peuvent être prévus selon le périmètre retenu. Le format, les mentions et les règles doivent être validés.
Le logiciel convient-il à une entreprise technique ?
Oui, la logique est adaptée aux entreprises qui doivent relier devis, articles, composants, achats, stock ou production, et pas uniquement créer une facture simple.
Les exports comptables sont-ils inclus ?
Ils peuvent être étudiés, mais dépendent du format attendu, du logiciel comptable et des règles de l’entreprise. Ils doivent être précisés dans le devis.
Parcours commercial
Unifier clients, devis, commandes et factures.
Dans beaucoup de PME, les devis, commandes, bons et factures sont produits avec plusieurs modèles ou fichiers différents. Cette organisation rend le suivi plus fragile : statuts non à jour, anciennes versions de documents, informations client dispersées ou articles habituels difficiles à retrouver.
SYB ERP structure le parcours commercial pour que les informations saisies au départ puissent être réutilisées dans les étapes suivantes. Le but est de gagner en cohérence documentaire et de réduire les corrections manuelles avant facturation.
Parlons de votre besoin logiciel.
Présentez votre activité, vos outils actuels et les modules prioritaires. SYB Software vous répondra avec une approche de cadrage claire avant tout devis.